AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Fecha de publicación: 20 may 2025
Ubicación: Medellin, Antioquia, CO
Empresa: SURA
NIVEL
ÁREA
INSURTECH
PERSONAS A CARGO
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
· Monitorear de manera periódica el estado de facturas en P8 para identificar facturas inconsistentes y gestionarlas
· Registrar facturas en el sistema contable de la empresa SAP.
· Realizar seguimiento a las facturas procesadas para garantizar su debida gestión y pago dentro de los plazos establecidos.
· Mantener comunicación con los negociadores (Contacto entre Suratech y cada proveedor) y áreas internas para la gestión de facturación y pagos.
· Revisar y verificar que los datos de facturación sean correctos y cumplan con las normativas fiscales.
· Monitorear con el área de finanzas el estado y flujo de caja
· Coordinar con los lideres de áreas de Suratech (TI, Growth y negocio) y priorizar pagos en caso de ser necesario
· Realizar reportes de cuentas por cobrar y mantener actualizado el estado de pagos pendientes.
· Alertar sobre posibles retrasos en pagos y gestionar con el área de finanzas corporativo.
· Generación de reportes estado facturación y pagos.
· Consolidación de la provisión por línea de negocio.
· Apoyar en la conciliación de datos de negocio.
· Apoyar en la documentación de procesos.
· Cumplir con las políticas internas y disposiciones legales vigentes en materia de facturación y tributación.
· Cumplir estas responsabilidades para las distintas unidades de negocio en los países que Suratech hace presencia.
CONOCIMIENTOS: NIVEL DE ESTUDIOS
CONOCIMIENTOS:ESPECIFIQUE EL ÁREA DE ESTUDIOS
Educación técnica o universitaria en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
· Conocimientos en normativas fiscales y tributarias relacionadas con facturación.
· Manejo de sistemas contables y herramientas ofimáticas (Excel, Word, SAP, P8).
· Habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
· Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
CONOCIMIENTOS : ESPECIFIQUE OTROS CONOCIMIENTOS
Educación técnica o universitaria en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
· Conocimientos en normativas fiscales y tributarias relacionadas con facturación.
· Manejo de sistemas contables y herramientas ofimáticas (Excel, Word, SAP, P8).
· Habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
· Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
IDIOMAS
AÑOS DE EXPERIENCIA
ÁREA DE EXPERIENCIA
Experiencia mínima de 1 año en procesos de facturación y cuentas por cobrar.