PA_ANALISTA DE EGRESOS

NIVEL

ÁREA

VP FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

PERSONAS A CARGO

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Gestionar las cuentas por Pagar Proveedores Indemnizaciones Autos: recepción de facturas, emisión de cartas de devoluciones por diferencias en la orden de compra, visado de factura de mano de obra y respuestos, Ingreso en los aplicativos Premium y Cliente Servidor las solicitudes de Pago por número de reclamo para cada factura, Análisis de estados de cuenta a proveedores, mantener comunicación con los proveedores para atención de consultas o revisión de saldos y ejecutar pagos.
2. Emisión de cheques a proveedores, indeminizaciones pago directo, Pérdidas Totales y Subrogaciones.
3. Gestionar pagos de indemnizaciones y prestaciones: dar seguimiento a las solicitudes de pagos  recibidas mediante los flujos definitos, crear cuenta de beneficiarios,  velar el cumplimiento de requisitos y/o controles y ejecutar los pagos en el tiempo oportuno según acuerdos de servicios. En el caso de Pago Express atender las solicitudes de liberaciones de reserva que envía el área de siniestros (En Premium la solicitud pago y en SAP, agregar el Doc contable).
4. Gestionar devoluciones de primas y pago de valores de rescate: dar seguimiento a las solicitudes mediante la herramienta y flujo definido, velar el cumplimiento de requisitos y/o controles y ejecutar los pagos en el tiempo oportuno según acuerdos de servicios.
5. Realizar pago a proveedores administrativos y gastos fijos: gestionar recurrentemente los pagos de proveedores administrativo y gastos fijos, en los tiempos definidos en la politica de abastecimiento y compras.
6. Gestionar solicitudes de pagos extraordinarios: atender solicitudes de pagos urgentes o extraordinarios que son solicitados por diferentes motivos y dinamicas del negocio.
7. Ejecutar el pago de la planilla quincenal de honorarios a corredores: cumplir con el cronograma de actividades previas a cada planilla, realizar el pago en las fechas programadas, compartir las transacciones rechazadas al negocio, cuadrar auxiliar contable y entregarlo en la fecha programada.
8. Atención a casos de comisiones: gestionar la cola de solicitudes en la mesa de comisiones en tiempos oportunods, según acuerdos de servicios (en esta mesa se gestionan inconsistencias por comisiones rezagadas, ajustes por modificaciones en pólizas, anticipos, pagos en comisiones bloqueadas o rechazadas, entre otras.
9. Ejecutar pagos a Banistmo por negocios de bancaseguros: realizar el pago oportuno a Banistmo en las fechas programadas, según los diferentes códigos que administran. Adicional velar que el proceso que envía los preliminares de forma automática, funcione correctamente.
10. Realizar pagos de incentivos comerciales: realizar el pago de bonos, sobrecomisiones, subsidios, campañas, entre otros que defina el negocio, en las fechas programadas.
11. Realizar el pago a Reaseguradores y coaseguradores: realizar de forma mensual el pago a reaseguradores y coaseguros, de acuerdo a solicitud del negocio y recaudo.
12. Pagos a junta directiva: realizar de forma recurrente el pago a accionistas, según solicitud del área legal.
13. Realizar pagos de impuestos: ejecutar de forma inmediata el pago de impuestas, una vez se reciba la solicitud por parte de contabilidad.
14. Gestionar solución de inconsistencias y participación en iniciativas: alineado con el propósito del cargo, el analista de egresos al ser el final de muchos procesos, tiene la responsabiidad de dar visibilidad, articular y dar gestionar la solución a inconsistencias en procesos. Adicional debe participar que en cualquier iniciativa que impacte el proceso, para garantizar la fluidez en la ejecución de egresos.

CONOCIMIENTOS: NIVEL DE ESTUDIOS

CONOCIMIENTOS:ESPECIFIQUE EL ÁREA DE ESTUDIOS

Lic. Financiera. Carreras afines

CONOCIMIENTOS : ESPECIFIQUE OTROS CONOCIMIENTOS

Microsoft Ofice, SAP

IDIOMAS

AÑOS DE EXPERIENCIA

ÁREA DE EXPERIENCIA

Contabilidad, prestaciones o seguros